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广州展柜厂招聘文员跟单-沈洋展柜
发布人:沈洋展柜厂 发布时间:2014-8-25 公众号:点击扫描关注

任职资格:

1、形象好、气质佳、口齿清晰、声音甜美、普通话标准流利,年龄在20-25岁,中专以上文化程度,四级以上英语水平,限女性,有责任心、能吃苦、工作认真细致、为人正直、机敏灵活、沟通能力强。较好的人际关系,有较强的创新意识和开拓进取精神,有一定的职业生涯规划。

2、熟练使用office(CAD,EXCEL,WORD)办公软件,打字速度在40字/分钟以上,1年以上销售跟单工作经验,对生产流程有一定的了解,文秘、行政管理等相关专业优先考虑,具有良好的服务意识及团队合作精神、勤奋好学、条理性强,具备高度责任心和独立工作能力。

3、熟悉办公室行政管理知识及展柜或家具行业生产流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力,能看懂设计图纸,掌握文泰软件,CAD、CDR、PS制图软件的基本操作。

4、熟悉公文写作格式,建立企业销售档案和动态管理资料,有一定的沟通能力和快速信息反馈能力,对客户订单产品生产流程跟进。,质量进行跟踪,跟客户进行有效沟通。

5、在工作中能服从安排,有较好的服务意识,能通过电话接单,有独立接待客户能力,并能热情做好售后服务,有良好的职业道德,有敬业精神、团队精神、不怕辛苦的精神。

6、有较强的沟通和判断分析能力,处事果断,从事过销售助理或统计类工作者优先考虑。

7、有自我发展的主观愿望,能进行自我管理,能自主、自立、自信地处理业务,有较好的学习能力和学习的姿态。

8、了解本部门工作职责、业务流程、部门资源状况,了解与本岗位相关的其它部门的业务流程。接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门,有较强的保密意识。

广州沈洋展柜厂招聘文员跟单-工作环境

岗位职责:


1、负责办公用品的管理,公司的招聘、填写合同回收,公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,负责接收并整理订单,下订单到工厂进行生产,负责追踪工厂具体货品的生产进度。

2、负责公司款号的编号,及将款号的基本资料录入系统,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作,做好项目预算录入、现场跟进、前期手续办理,以及客户档案的管理和客户来访接待。

3、负责员工的考勤公负责每月跟各单位对清帐目记录,协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序,协调会议室预定,合理安排会议室的使用。

4、负责对邮件、传真的回复, 制作报价,拟订单及合同,根据合作方式与财务协调处理合作工厂的帐务事宜。

5、如有品质异常负责跟踪QC与工厂的处理结果,业务空闲时期,协助行政主管处理公司日常事。受理区域内一般性客户投诉、咨询、建议及申请等,及时向客服主管反馈。


6、负责安排货品入仓,并通知销售客服安排发货,资料,样品的寄送及出货跟进,当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。


7、负责成本价、零售价、产地、图片的汇总及留底工作,同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需,向客户及市场人员传达各项公司信息、销售政策、促销政策等。


8、负责公司客服QQ,跟进客户定单,维护客户关系,解答客人咨询的问题,负责各类生产进度报表的拟定及呈报。


9、听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期,按照出货日期。接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,如果生产出现产品质量问题,与相关部门一起寻找根源,减少二次质量问题。


10、负责与客户核对定单地址和电话、选择快递公司,与快递公司沟通跟进定单的发货过程直至快递签收。
 

待遇:

1、年前红包
2、优秀员工奖
3、绩效奖丰厚
4、公司均包食宿
5、员工生日福利
6、年终分红奖励
7、优秀宿舍集体奖
8、过年有车费报销制度
9、人性化的培训和管理,广阔的发展空间
10、每月公司部门会聚餐,每季度有员工活动。
11、带薪培训,不收取任何费用和押金,表现优秀者,公费出差和旅游的机会,节假日均有休息!
工作时间:上午8::00至12:00  下午 14:00至18:00 周一至周六上班,周日休息。
(备注:试用期一个月,试用期过后,工作时间达工厂要求后可购买社保)

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